AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

1. IDENTIDAD Y DATOS DEL RESPONSABLE

JS CARDS, S.A. de C.V., comercialmente identificada como JS CARDS, es el Responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del Sitio y de los procesos administrados por THE CARD SHOW.

THE CARD SHOW es organizado conjuntamente por JS CARDS y TCG Cards Mexico.

Domicilio: Juan Salvador Agraz 15, Santa Fe, Cuajimalpa de Morelos, 05348, Ciudad de México. Sitio web: www.thecardshow.mx Correo electrónico: soporte@thecardshow.mx

2. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

Dependiendo de la relación de la persona con THE CARD SHOW, podrán recabarse las siguientes categorías de datos:

2.1 DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y CONTACTO

• Nombre o nombres y apellidos.
• Correo electrónico.
• Número telefónico.
• Redes sociales proporcionadas por la persona.
• Otros datos de identificación o contacto proporcionados directamente.

2.2 DATOS DE REGISTRO Y PERFIL

Para la creación y administración de perfiles en el Sitio podrán recabarse:

• Nombre o nombres y apellidos.
• Correo electrónico.
• Información del perfil.
• Redes sociales.
• Datos relacionados con la actividad de la cuenta.
• Otros datos relacionados con el registro, administración o uso del perfil.

2.3 DATOS RELACIONADOS CON BOLETOS Y ACCESO

Podrán recabarse:

• Número de orden.
• Categoría de boleto adquirido.
• Código QR o identificador asociado a la compra.
• Estado de canje.
• Gafete o acreditación correspondiente.
• Información necesaria para atender incidencias relacionadas con el acceso al Evento.
• Otros datos relacionados con la compra, administración, validación o canje de accesos.

2.4 DATOS DE VENDEDORES Y EXPOSITORES

Cuando una persona solicite participar como vendedor o expositor podrán recabarse:

• Nombre o nombres y apellidos.
• Nombre comercial o negocio.
• Correo electrónico.
• Número telefónico.
• Descripción del negocio.
• Descripción del inventario.
• Categorías de productos.
• Redes sociales.
• Información relacionada con mesas o espacios.
• Estado de aprobación.
• Información relacionada con pagos y participación.
• Otros datos relacionados con la solicitud, evaluación, selección o participación como vendedor o expositor.

2.5 DATOS DE PATROCINADORES Y CONTACTOS COMERCIALES

Cuando una persona o empresa manifieste interés en participar como patrocinador o colaborador podrán recabarse:

• Nombre o nombres y apellidos.
• Empresa o marca.
• Correo electrónico.
• Número telefónico.
• Redes sociales.
• Información relacionada con la propuesta o posible participación.
• Otros datos relacionados con la solicitud, propuesta o participación comercial correspondiente.

2.6 DATOS FISCALES

Únicamente cuando la persona solicite factura, podrán recabarse los datos fiscales necesarios para emitirla, así como otros datos fiscales requeridos para dicho propósito.

2.7 DATOS PATRIMONIALES Y FINANCIEROS

Podrá tratarse información relacionada con:

• Método de pago.
• Importe de la operación.
• Estado del pago.
• Identificadores de la transacción.
• Otros datos relacionados con el procesamiento, identificación o administración de pagos.

Los datos completos de tarjetas bancarias serán procesados por los proveedores de servicios de pago utilizados por THE CARD SHOW y no serán almacenados directamente por el Responsable cuando el procesamiento corresponda al proveedor.

2.8 DATOS DE NAVEGACIÓN Y TECNOLÓGICOS

El Sitio podrá recabar:

• Dirección IP.
• Tipo de dispositivo.
• Sistema operativo.
• Navegador.
• Páginas consultadas.
• Fecha y hora de acceso.
• Información de navegación.
• Información obtenida mediante cookies y tecnologías similares.
• Otros datos técnicos relacionados con el acceso y utilización del Sitio.

2.9 IMAGEN Y VOZ

Durante el Evento podrán captarse fotografías, video, audio o transmisiones en las que aparezcan asistentes u otros participantes, así como otros contenidos audiovisuales relacionados con el desarrollo del Evento.

El uso de dichas imágenes y grabaciones se realizará conforme a los Términos, Condiciones y Políticas de THE CARD SHOW.

3. DATOS PERSONALES SENSIBLES

THE CARD SHOW no tiene como finalidad recabar datos personales sensibles.

Se solicita a los usuarios abstenerse de proporcionar información sensible que no resulte necesaria para los servicios o procesos correspondientes.

4. FINALIDADES PRIMARIAS

Los datos personales podrán utilizarse para:

• Crear y administrar perfiles en el Sitio.
• Procesar compras de boletos.
• Confirmar operaciones.
• Enviar códigos QR y comunicaciones relacionadas con las compras.
• Gestionar el canje de accesos y entrega de gafetes.
• Verificar compras y accesos.
• Atender consultas e incidencias.
• Prevenir y detectar posibles fraudes.
• Procesar pagos.
• Emitir facturas cuando sean solicitadas.
• Recibir y evaluar solicitudes de vendedores y expositores.
• Analizar inventarios, negocios, categorías y perfiles relacionados con dichas solicitudes.
• Comunicar la aprobación o rechazo de solicitudes.
• Administrar pagos y mesas de vendedores y expositores.
• Gestionar gafetes y acreditaciones.
• Recibir y atender solicitudes o propuestas de patrocinadores.
• Mantener comunicaciones relacionadas con la organización y operación del Evento.
• Atender incidentes de seguridad.
• Atender reclamaciones.
• Mantener registros relacionados con las operaciones y participación en THE CARD SHOW.
• Cumplir las obligaciones relacionadas con la organización y operación de THE CARD SHOW.
• Realizar las demás gestiones directamente relacionadas con la administración, organización y operación de THE CARD SHOW.

5. FINALIDADES SECUNDARIAS

Los datos podrán utilizarse adicionalmente para:

• Informar sobre futuras ediciones de THE CARD SHOW.
• Enviar noticias y promociones.
• Informar sobre actividades relacionadas con THE CARD SHOW.
• Realizar encuestas de satisfacción.
• Elaborar análisis estadísticos.
• Analizar tendencias de participación y uso del Sitio.
• Mejorar futuras ediciones, productos, servicios y experiencias relacionadas con THE CARD SHOW.
• Realizar análisis internos relacionados con promoción, estadística y mejora de THE CARD SHOW.

Estas finalidades no son necesarias para mantener la relación principal con la persona titular.

La persona podrá solicitar en cualquier momento que sus datos dejen de utilizarse para estas finalidades mediante un correo a:

soporte@thecardshow.mx

6. INFORMACIÓN DE VENDEDORES Y EXPOSITORES

La información proporcionada por los solicitantes podrá utilizarse para evaluar su posible participación como vendedores o expositores.

El Responsable podrá revisar la información, inventario, actividad comercial y redes sociales proporcionadas por el solicitante para determinar su compatibilidad con las características y categorías de THE CARD SHOW.

7. INFORMACIÓN DE PATROCINADORES

La información proporcionada por las personas o empresas interesadas en participar como patrocinadores podrá utilizarse para evaluar su posible participación en THE CARD SHOW.

El Responsable podrá revisar la información proporcionada respecto de la empresa, marca, propuesta, actividades, productos, servicios, redes sociales y demás elementos relacionados con la posible participación, con la finalidad de determinar su compatibilidad con las características, imagen y organización de THE CARD SHOW.

8. TRANSFERENCIAS Y COMUNICACIÓN DE DATOS

El Responsable podrá compartir datos personales cuando resulte necesario para la organización y operación de THE CARD SHOW con los siguientes terceros:

8.1 TCG CARDS MEXICO

En su calidad de coorganizador, TCG Cards Mexico podrá recibir información necesaria para actividades relacionadas con la organización, coordinación y operación del Evento.

8.2 RECINTO, PROVEEDORES OPERATIVOS Y SEGURIDAD

Podrá compartirse la información necesaria con:

• El recinto donde se celebre el Evento.
• Proveedores de control de acceso.
• Personal o proveedores de seguridad.
• Proveedores tecnológicos.
• Proveedores necesarios para la organización y operación del Evento.

8.3 PROVEEDORES DE SERVICIOS DE PAGO

La información necesaria para procesar pagos podrá ser tratada por las plataformas, instituciones o proveedores de servicios de pago correspondientes.

8.4 ASISTENTES Y PÚBLICO DEL EVENTO

Cuando un vendedor, expositor, patrocinador o participante proporcione información comercial destinada a identificar o promocionar públicamente su participación, podrán mostrarse a asistentes y público datos como:

• Nombre comercial.
• Marca.
• Logotipo.
• Redes sociales.
• Categoría de participación.
• Ubicación o número de mesa.
• Información comercial destinada expresamente a su difusión.

8.5 PATROCINADORES Y RESPONSABLES DE ACTIVIDADES

Cuando una persona decida participar en una actividad, dinámica o beneficio administrado directamente por un patrocinador u otro tercero y resulte necesario comunicar determinada información para dicha participación, podrán proporcionarse al responsable de la actividad los datos correspondientes.

8.6 AUTORIDADES

Los datos podrán proporcionarse a autoridades cuando sean requeridos mediante los mecanismos correspondientes.

8.7 CONSENTIMIENTO PARA TRANSFERENCIAS

La persona titular consiente las transferencias descritas en esta Sección que requieran su consentimiento.

La persona titular podrá manifestar su negativa respecto de dichas transferencias mediante un correo electrónico a:

soporte@thecardshow.mx

Las transferencias que no requieran consentimiento podrán realizarse en los supuestos previstos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

8.8 VENDEDORES Y EXPOSITORES

Cuando una persona solicite participar en una actividad, comunicación, beneficio o interacción administrada directamente por un vendedor o expositor y resulte necesario comunicar determinados datos para dicha participación, podrán proporcionarse al vendedor o expositor correspondiente los datos necesarios para ese propósito.

9. PROVEEDORES TECNOLÓGICOS

El Responsable podrá utilizar proveedores para servicios relacionados con:

• Alojamiento y funcionamiento del Sitio.
• Envío de correos electrónicos.
• Procesamiento de pagos.
• Gestión de boletos y códigos QR.
• Control de acceso.
• Administración de perfiles.
• Bases de datos.
• Almacenamiento en la nube.
• Análisis estadístico.
• Seguridad informática.

10. PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO INTERNACIONAL

Debido al uso de proveedores tecnológicos y servicios digitales, determinada información podrá procesarse o almacenarse mediante infraestructura ubicada fuera de México.

11. DERECHOS ARCO

Las personas titulares de datos personales podrán ejercer sus derechos de:

Acceso: conocer los datos personales que el Responsable mantiene respecto de ellas y la información relacionada con su tratamiento.

Rectificación: solicitar la corrección de datos incorrectos, incompletos o desactualizados.

Cancelación: solicitar la cancelación de sus datos personales.

Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales en los casos correspondientes.

12. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS ARCO

Las solicitudes deberán enviarse a:

soporte@thecardshow.mx

La solicitud deberá incluir:

• Nombre de la persona titular.
• Medio para recibir comunicaciones.
• Documento que permita acreditar su identidad o representación.
• Descripción del derecho que desea ejercer.
• Identificación de los datos correspondientes.
• Información que facilite la localización de los datos.

En caso de rectificación, deberán indicarse las modificaciones solicitadas y acompañarse la documentación correspondiente.

El Responsable comunicará a la persona titular la determinación adoptada dentro de un plazo máximo de veinte días contados desde la recepción de la solicitud. Si la solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen.

13. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

La persona titular podrá solicitar al Responsable la revocación del consentimiento que haya otorgado para aquellos tratamientos que dependan de dicho consentimiento.

La solicitud deberá enviarse a:

soporte@thecardshow.mx

La solicitud deberá identificar el tratamiento respecto del cual se solicita la revocación.

14. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN

La persona titular podrá solicitar que sus datos dejen de utilizarse para comunicaciones promocionales o finalidades secundarias mediante:

soporte@thecardshow.mx

15. CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad y para mantener los registros necesarios relacionados con las operaciones y actividades de THE CARD SHOW.

16. SEGURIDAD

El Responsable mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas destinadas a proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o uso no autorizado.

Ningún sistema tecnológico puede garantizar seguridad absoluta.

17. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El Sitio podrá utilizar cookies, píxeles y tecnologías similares para:

• Permitir el funcionamiento del Sitio.
• Mantener preferencias.
• Administrar determinadas funciones.
• Analizar tráfico y navegación.
• Detectar errores.
• Prevenir fraude.
• Medir rendimiento.
• Analizar campañas y actividades promocionales.

Los usuarios podrán administrar determinadas cookies mediante la configuración de su navegador.

18. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El Responsable podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad.

La versión vigente estará disponible en:

www.thecardshow.mx

19. AUTORIDAD COMPETENTE

Si una persona considera que sus derechos en materia de protección de datos personales han sido vulnerados, podrá acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares.

20. CONTACTO

Para cualquier solicitud o consulta relacionada con privacidad:

Responsable: JS CARDS, S.A. de C.V. Correo electrónico: soporte@thecardshow.mx Sitio web: www.thecardshow.mx

21. VERSIÓN OFICIAL

Este Aviso de Privacidad cuenta con versiones en español e inglés.

En caso de discrepancia, contradicción o diferencia de interpretación entre ambas versiones, prevalecerá la versión en español.

La versión en español constituye la versión oficial del Aviso de Privacidad.